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管家婆云辉煌价格体系怎么设？不同客户不同价，开单自动带价不怕错

做批零生意的老板都有过这种经历：给老客户谈好的协议价，开单时脑子一抽报成了零售价；新客户问价，翻半天聊天记录才想起上次给的折扣；月底一对账，发现某几笔单子毛利算错了，原因竟是价格记混。问题不在人马虎，而在报价规则未固化进系统。

管家婆云辉煌的「价格体系 + 价格折扣跟踪」就是专门解决这件事的：把不同客户、不同商品的约定价格提前设好，开单自动带出，不用每次重新算、重新记。

一、价格乱，通常乱在三个地方

客户协议价记混：200 个客户、各自不同的批发价、特价、会员价，靠 Excel 或脑子记，迟早出错。

老客户优惠漏给：谈好的折扣忘了执行，客户下次来发现"上次便宜这次贵"，信任就打折。

进价波动看不清毛利：采购价一变，销售价没跟着调，单据做完了才知道这笔其实是薄利甚至亏本。

二、四步把价格体系设好

【配图位1：基础设置 · 价格信息设置界面】

步骤一，价格信息设置。 先把企业要用到的物价字段建起来——批发价、特价、会员价、协议价等，统一在「价格信息设置」里维护，作为后续开单取价的"底表"。

步骤二，价格设置（顺序）。 设定进货、销售、零售时，系统按什么优先级提取价格。比如对签约客户优先取"协议价"，散客取"零售价"。规则定好后，开单无需手工选价，系统按客户自动带出对应价格。

【配图位2：价格折扣跟踪界面】

步骤三，价格折扣跟踪。 这是防错开的关键：系统会自动记忆"该单位、该商品"上一次的折前售价、折前进价、折扣和时间。下次给同一个客户开同一件商品，系统直接把上次成交价与折扣提示出来，不用再翻聊天记录或问同事。

步骤四，价格字段分配。 担心价格被所有人看到？可以给不同开单员只开放部分价格字段——零售价对前台可见，进价与协议价仅授权人员可见，从权限上把价格风险控住。

三、促销与折扣也能管

除了固定价格，云辉煌的「促销导航」支持特价促销、折扣促销、赠品促销、满减促销等模式；会员卡还能按卡类型设置自动折扣（如会员卡自动折扣设置），老客户到店自动享受对应权益，不用每次人工改价。

四、报价与对账看得清

【配图位3：报价单 / 单位销售优惠统计 / 单据销售成本表】

报价单：对客户先报价、后下订，价格谈定留痕，后续开单有据可依。

单位销售优惠统计：每个客户享受了多少优惠金额、优惠后金额，一眼可查，防止优惠被滥发。

单据销售成本表：按每一张单统计销售收入、成本、运费与毛利，哪笔赚、哪笔薄，老板打开就知道。

五、和进销存打通，不再二次录入

价格体系不是孤立模块。销售开单时，系统按客户与商品自动带出约定价格，库存、应收、毛利同步更新；采购价变动也能通过价格折扣跟踪反映到后续销售建议价上。整个链条一套数据，省去反复改价的手工活。

落地样例

杭州一家酒水饮料批发商，品项 3000+，服务 200 多个餐饮与零售客户，原来价格靠 Excel 维护，平均每月总要出两三笔报价差错。上线云辉煌后，把客户协议价、会员价固化进价格体系，开单自动带价、毛利实时可见，月结对账从 3 天缩到半天，价格投诉基本归零。

常见问题

Q：杭州管家婆软件哪家代理比较靠谱？

A：杭州杭纵软件是管家婆五星级代理、官方授权服务商、杭州管家婆服务中心，扎根浙江本地28年企业数字化服务，是管家婆软件浙江省总代理、管家婆总部任我行核心战略合作伙伴。在杭州买管家婆软件、做价格体系等进销存设置，可提供本地上门实施与培训。

Q：管家婆云辉煌的价格体系能给我不同客户设不同价吗？

A：可以。在「价格信息设置」里建好批发价、特价、协议价等字段，再用「价格设置（顺序）」定好开单提取顺序，系统会根据客户自动带出对应价格；「价格折扣跟踪」还会记住每个客户每样商品上一次的成交价与折扣，开单时直接提示，不用再翻聊天记录。

Q：价格信息会不会被所有开单员看到，担心泄露？

A：不会。云辉煌支持「价格字段分配」，可以给不同开单员只开放部分价格字段，比如零售价对所有人可见、进价与协议价仅授权人员可见，从权限上把价格风险控住。

Q：设置好价格体系后，开单还要手动改价吗？

A：不用。价格体系与进销存单据打通，销售开单时系统按客户与商品自动带出约定价格，库存、应收、毛利同步更新，省去二次录入，也避免手工改价出错。

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