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杭州管家婆：年结存操作流程-管家婆财贸ERP进销存软件
检查所有凭证是否审核、记账完成，确保没有未审核、未记账凭证。
1.留出足够的时间和空间!
传统年结存—操作步骤
01 业务期间结账
进销存期末结账，月结至当前账套最后一张单据所在业务期间。
02 财务期间结账
会计期间期末结账，月结至当前账套最后一张凭证所在会计期间。
03 年结存
CS：文件-年结存
BS：系统设置-系统管理-年结存
期末结账→核准数据→年结存
多组织年结存—操作步骤
停账
总公司、分公司同时停止做账，否则会导致数据问题。
备份
1.大数据备份、恢复，时间长，需要等待，保证磁盘空间足够；
2.备份完整的数据（总公司和分公司账套数据），在账套管理工具中，手动备份。
年结存
按照传统年结存操作步骤，先做分公司，再做总公司。总公司、分公司的期间必须在同一期间，便于后期数据查询与维护。
1.年结存完成后，会弹出创建账套提示框，根据提示操作，可以创建查询账套。
2.生成查询账套，登录时要手动录入账套名称，系统不会自动显示；
3.生成的查询账套只能查询使用，不能做账。否则会导致查询账套和当前做账账套数据问题。
所有客户端停止使用！
检查云服务器空间，年结存前保证云空间足够。
备份
年结存系统会自动备份，为了数据安全性，建议手动做备份，并下载到本地保留。
年结存
按照传统年结存操作步骤，进行年结存操作。
云财贸年结存，系统不会自动生成备份查询账套，需要年结存完成后，手动在云上管家操作恢复年结存备份。
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传统年结存—准备工作
01 停用
所有客户端退出程序，停止使用。包括关联的物联宝、微订货、掌上工厂等。
02 备份
年结存需谨慎，操作前先做数据备份，确认生成有效的数据备份文件。
03 成本计算
手动做成本计算，确认所有存货成本计算完成，显示计算成功。
04 单据审核
如果有审核流程，需保证单据全部审核完成，没有未审核单据。
05 科目余额为零
检查账套从开账期间到最后一个做账期间，确保损益类科目余额全部为零。
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