进货、销售过程中，我们可以定期或不定期向相关供应商、客户咨询和发送最新的商品价格信息，自己或者客户收到报价后，可能给予进货的回复，也可能暂时不会答复，在我们辉煌软件里面就可以使用询价或者是报价单来管理这类业务！

一、单据使用说明

询价单可以被【进货订单】、【进货单】取用，直接完成产品的进货。但仅能调用“启用”状态，且在有效日期内的单据，当询价单的有效日期超出系统日期，或单据状态为“停用”时，该单据将不能被其他单据调用。

参考价格：参考价格会根据表头下拉选择显示相对应的价格，也可以手动修改。可以下拉选择零售价、预设售价1-4、最近折前进价、最近折后进价、最低售价、库存均价。默认显示“零售价”。对应生成参考金额以及参考的毛利，以便用户做是否进货的决策。参考金额＝参考价格×数量。参考毛利＝参考金额－折后金额。

综上所述，实际情况，软件针对同一企业应该是只有一个询报价的价格，对应的软件也就不支持同一时间内对同一单位报价同一个商品，不然就会出现如图提示：

二、功能报表查询

辅助功能—询报价管理—询价\报价管理；

询价\报价管理罗列一段时间内的所有报价单。可以看到询价\报价单的单据编号，录单日期、有效日期、询价\报价人、询价\报价人所属部门、询价\报价对应单位名称联系人、联系方式，询价\报价单是否启用等信息